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Seu cliente mandou mensagem às 23h. Quem respondeu?

Uma atendente virtual no mesmo WhatsApp que o seu negócio já usa: responde em segundos, tira as dúvidas do seu serviço e marca o horário na sua agenda.

APAna Paulaterça, 23:04exemplo
Conversa de exemplo. A atendente responde com as informações que você cadastrar.

O que acontece hoje, todo dia

Para quem isso serve

Clínicas e consultórios, salões, barbearias, academias, oficinas, pet shops e veterinários, advocacia, imobiliárias, contabilidade, estúdios e prestadores de serviço em geral.

Funciona melhor em negócio de 1 a 5 atendentes, onde a mesma pessoa cuida do balcão, do telefone e do WhatsApp.

Quem já tem central de atendimento própria ganha pouco com isso, e eu falo isso na hora.

O caminho de uma mensagem

Do “oi” do cliente até chegar em você, quando precisa chegar.

  1. 1O cliente manda mensagem no WhatsApp do seu negócio, a qualquer hora, inclusive de madrugada, fim de semana e feriado.
  2. 2A atendente responde em segundos: serviço, duração, preço, endereço e horário de funcionamento.
  3. 3Ela consulta a sua agenda e oferece só horários que estão de fato livres.
  4. 4Os horários chegam como uma lista clicável. O cliente toca em um e pronto.
  5. 5O horário é gravado e aparece no seu Google Agenda na mesma hora. Você recebe um aviso no WhatsApp.
  6. 624 horas antes, ela manda um lembrete com dois botões: Confirmar e Preciso remarcar.
  7. 7Quando o assunto precisa de uma pessoa, ela para de responder naquele contato e te manda o resumo da conversa com o nome, o link do cliente e o motivo.

O que ela faz e o que ela não faz

A segunda lista é tão importante quanto a primeira. Prefiro que você saiba o limite agora do que descubra depois.

Ela faz

  • Responde dúvidas sobre serviços, valores, duração, endereço, horário de funcionamento e formas de pagamento, usando só o que você cadastrou.
  • Marca, remarca e cancela horários na sua agenda.
  • Guarda o nome do cliente e usa nas conversas seguintes.
  • Entende áudio: o cliente pode mandar mensagem de voz em vez de digitar.
  • Manda lembrete antes do horário marcado, com confirmação em um toque.
  • Te avisa a cada novo agendamento e a cada cancelamento.
  • Te avisa se o WhatsApp do negócio cair ou desconectar, para ninguém ficar sem atendimento sem você perceber.

Ela não faz

  • Não analisa foto, exame, documento ou print. Quando chega um anexo, ela avisa e encaminha para uma pessoa.
  • Não dá orientação clínica, médica, jurídica ou financeira. Sintoma, dor ou dúvida sobre tratamento vira encaminhamento imediato.
  • Não inventa preço, prazo, horário ou disponibilidade. O que não está cadastrado, ela encaminha.
  • Não negocia desconto nem fecha condição comercial.
  • Não manda mensagem para lista, não faz disparo em massa e não aborda quem não procurou o seu negócio primeiro.
  • Não substitui a recepção. Ela cobre as horas sem ninguém e evita que quem atende largue o cliente da frente.

Você manda, pelo próprio WhatsApp

Sem painel, sem aplicativo, sem login. Você escreve o comando na conversa e pronto.

Quando ela encaminha um atendimento, fica em silêncio naquele contato por cerca de uma hora, para não falar por cima de quem assumiu.

O risco que existe, dito antes de você perguntar

A conexão usada não é a API oficial da Meta. Existe risco de bloqueio do número, e esse risco cresce muito com disparo em massa. Quem promete risco zero está mentindo.

Por isso a atendente só responde quem falou com o seu negócio primeiro e só manda lembrete para quem já marcou. Disparo em massa eu não faço, nem vendo.

Se você quer risco zero, existe o caminho da API Oficial da Meta: custa mais e demora mais para entrar no ar. Me pergunte que eu explico.

Seus dados são seus

Você vai me entregar o WhatsApp e a agenda do seu negócio. Então isso fica escrito, não só falado.

  • O número de WhatsApp é seu. A agenda é sua. Os dados são seus.
  • Se você encerrar o serviço, eu exporto os agendamentos e entrego. Não existe retenção de dados nem dependência.
  • Ela não pede e não registra CPF, cartão, documento ou histórico de saúde.
  • O primeiro mês pode ser cancelado sem multa.

Planos

Os três planos incluem atendimento 24h, entendimento de áudio e encaminhamento para você com o resumo da conversa.

A cobrança tem duas partes: um valor único de instalação e uma mensalidade. O valor depende do tamanho do negócio e de quantos serviços entram. Por isso ele sai na proposta, não na vitrine.

Quer ver respondendo o seu caso?

Me chama no WhatsApp: a demonstração leva uns dois minutos e dá para fazer no seu próprio número.

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